プライバシーポリシー
最終更新日：2024年11月5日
KSKパートナーズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の保護を最優先に考え、本プライバシーポリシーを策定しました。
当社が提供するAI自動出版サービス「AI BOOK」（以下、「本サービス」といいます。）をご利用いただく際に取得する個人情報について、その取り扱い方法と管理体制について以下のように定め、法令に基づき適正な管理を徹底いたします。
1. 取得する情報とその利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得し、定められた利用目的の範囲内で取り扱います。
1.1 取得する情報
- お客様情報：氏名、住所、連絡先（メールアドレス、電話番号）
- 取引・契約情報：契約履歴、利用プラン、支払いに関する情報
- 出版に関する情報：執筆内容、デザイン、提供された素材やデータ
1.2 利用目的
- 本サービスの提供および運営管理のため
- 契約の履行、アフターサポート、必要な確認・連絡のため
- プロモーションやマーケティング活動に関する通知のため（ユーザーの同意がある場合）
- サービスの改善、ユーザー満足度向上のためのデータ分析
- 法令遵守に基づく監査、リスク管理、トラブル対応のため
2. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合：刑事訴訟法やその他の法令に基づき、関係機関から開示を求められた場合
- 業務委託先への提供：当社の業務遂行に必要な範囲内で、信頼のおける委託先に個人情報の取扱いを委託する場合（例：配送業者、決済処理会社、マーケティング支援企業）
- 合併や事業譲渡に伴う提供：事業譲渡、合併、その他の事業再編に伴い、個人情報が継承される場合。ただし、継承先においても同様の取り扱いを継続するものとします。
3. 個人情報の管理と保護
当社は、ユーザーの個人情報を適切かつ厳重に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス管理：個人情報の取り扱いを必要とする担当者に限定し、不正なアクセスや情報漏洩を防止するためのアクセス管理を実施します。
- 暗号化処理：通信および保存の際に、個人情報が不正に読み取られることを防ぐため、SSL等の暗号化技術を使用します。
- 監査および改善：定期的な内部監査を行い、情報保護の状況を確認し、必要に応じて改善を行います。
4. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報をサービス提供に必要な期間保管し、利用目的の達成後、またはユーザーの削除依頼があった場合には、速やかに消去または匿名化します。ただし、法令に基づき一定期間保管が義務付けられている場合は、当該期間保管します。
5. クッキー（Cookie）等の利用
本サービスでは、サービスの利便性向上や、利用状況の分析のためにクッキーや類似の技術を使用します。ユーザーはブラウザの設定でクッキーの拒否を選択できますが、一部のサービスが正常に動作しない場合があります。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
ユーザーは、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、または削除を求める権利を有しています。これらのご要望がある場合、当社所定の方法に従い手続きを行ってください。
7. 個人情報保護の法的根拠と遵守
当社は、2024年4月1日施行の個人情報保護法をはじめとする日本国内の関連法規を遵守し、個人情報の取り扱いに万全を期しています。また、法令に変更があった場合、最新の基準に基づきプライバシーポリシーを改定し、改定内容をウェブサイト上で告知いたします。
8. お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の窓口までご連絡ください。
KSKパートナーズ株式会社
住所：〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 5F
電話番号：050-4560-1792
メールアドレス：info@ai-book.jp